Gentile Utente,

Il presente documento (di seguito, l’“Informativa”) riporta ed elenca le modalità di trattamento dei dati che l’Associazione Motus-E raccoglie e tratta durante la navigazione sul proprio sito internet al presente indirizzo www.motus-e.org (di seguito, il “Sito “). L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 a tutti gli utenti che, interagendo con il Sito, forniscono i propri dati personali. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1. Titolare del trattamento

L’Associazione Motus-E, con sede legale in 00199 – Roma, alla Via Salaria n. 292, C.F. e P.IVA: 97975840584 (di seguito, “Motus-E”), è il titolare del trattamento dei dati.

I dati di contatto del titolare sono i seguenti: info@motus-e.org    segretariogenerale@pec.motus-e.org

2. Finalità e basi giuridiche

I trattamenti di dati personali sono effettuati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità:

• Riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza dell’utente; il trattamento è funzionale a adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
•  Esaminare i CV provenienti da candidature spontanee; il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• Consentire gli acquisti on-line, relativamente ai prodotti specificati e secondo le modalità indicate nelle https://www.motus-e.org/condizioni-generali-di-vendita/ ; il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• Assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti tramite l’utilizzo di cookie tecnici. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del titolare;
• Utilizzare i recapiti forniti per inviare newsletter; il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
• Utilizzare i recapiti forniti per inviare comunicazioni di natura commerciale su nostri prodotti e/o servizi al fine di aggiornare su novità e promozioni o offerte. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
• Previo consenso, personalizzare e ottimizzare l’esperienza di navigazione. Per dettagli sull’elenco dei cookie, i tempi di conservazione e le modalità di disabilitazione, l’utente è invitato a leggere la cookie policy raggiungibile a questo link https://www.motus-e.org/cookie-policy/ .

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati da parte dell’utente per le finalità di cui all’articolo 2, lettere a., b. e c., è assolutamente necessario al fine di permettere a Motus-E di contattare l’utente, rispondere alle domande e/o richieste dallo stesso e consentire gli acquisti online. L’eventuale rifiuto da parte dell’utente a fornire i propri dati comporterà l’impossibilità per Motus-E di rispondere alla relativa richiesta, senza che ciò possa dar luogo ad alcuna responsabilità in capo a Motus-E.

Motus-E potrà richiedere agli utenti uno specifico consenso per l’invio periodico, tramite posta elettronica, di newsletter/s e/o materiale pubblicitario e/o marketing e/o profilazione. In particolare, le attività di marketing sono finalizzate a far conoscere i servizi ed i contenuti realizzati da Motus-E alle persone interessate che hanno prestato il proprio consenso al trattamento dei dati mentre le attività di profilazione sono realizzate per misurare i risultati delle compagne di marketing. In tutti i casi, il conferimento dei dati da parte dell’utente è facoltativo e il relativo utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso, distinto per ciascuna finalità, da parte dell’utente stesso. L’eventuale rifiuto da parte dell’utente al rilascio del consenso non impatta sulla possibilità di navigare sul Sito e non produce altro effetto se non quello di escludere l’invio di newsletter/s e/o materiale pubblicitario.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento dei dati avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti con l’ausilio di strumenti elettronici. Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, la loro alterazione, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali. I dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento, da personale autorizzato al trattamento o da soggetti appositamente nominati quali responsabili del trattamento. In ogni momento, l’interessato può chiedere al titolare la lista completa dei responsabili di volta in volta nominati coinvolti nel trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa.

5. Tempi di conservazione

Il titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:

• I dati forniti nei form di contatto o nelle mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito verranno conservati unicamente per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute;
• I curriculum vitae verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e sono conservati per il periodo di 21 giorni a partire dal momento della consegna del CV. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti. I CV di coloro che verranno assunti seguiranno i tempi di conservazione dei dati del personale;
• I dati di navigazione verranno conservati per 60 giorni;
• I dati forniti per attività di comunicazioni commerciali/promozionali/newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso dell’interessato;
• I dati forniti per gli acquisti online saranno conservati per 10 anni dall’ultimo utilizzo.

6. Trasferimenti dei dati in paesi extra UE

I Suoi dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tuttavia, ove si rendesse necessario comunicare i Dati a terze parti stabilite al di fuori della UE, il Titolare garantisce la sicurezza del trasferimento mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2021/914/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento tempo per tempo applicabile.

7. Esercizio dei diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti, tra i quali:

1. accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare del trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
2. ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
3. ottenere la cancellazione dei Suoi dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. opporsi al trattamento;
6. richiedere la portabilità dei dati forniti a soggetti terzi da Lei specificamente indicati, ovvero di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento, in tutti i casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge;
7. revocare il consenso precedentemente prestato;
8. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 2016/679 che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

Per esercitare tali diritti, basterà inviare una richiesta scritta al titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@motus-e.org.

8. Aggiornamenti

L’Informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme e/o modifiche o aggiornamenti da parte di Motus-E. A tale riguardo, pertanto, si invita l’utente a controllare periodicamente la presente pagina

L’Informativa è stata aggiornata in data 27/11/2024