Privacy Policy

Gentile Utente,

il presente documento (di seguito, l’“Informativa”) riporta ed elenca le modalità di trattamento dei dati che l’Associazione Motus-E raccoglie e tratta durante la navigazione sul proprio sito internet al presente indirizzo www.motus-e.org (di seguito, il “Sito“). A tale proposito, si precisa che l’Informativa disciplina unicamente il trattamento dei dati relativamente al Sito, restando espressamente escluso ogni ulteriore trattamento eventualmente occorso in conseguenza di siti internet di terze parti consultati dall’utente tramite link contenuti nel Sito.

1. Titolare del trattamento

L’Associazione Motus-E, con sede legale in 00199 – Roma, alla Via Salaria n. 292, C.F. e P.IVA: [97975840584] (di seguito, “Motus-E”), è il titolare del trattamento dei dati, nella figura del proprio rappresentante pro-tempore sig. Francesco Naso (o, ove dovesse essere modificata la forma di governance, del soggetto che avrà la rappresentanza di Motus-E).

In qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione delle varie sezioni e sottosezioni del Sito, Motus-E si impegna a garantire il rispetto della disciplina in materia di privacy, come modificata dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”) e dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Decreto Legislativo”) fornendo ai propri utenti tutte le relative informazioni sia in merito alle modalità di raccolta, archiviazione ed utilizzo dei predetti dati che per quanto riguarda i diritti di ciascun utente.

Per qualsiasi informazione e/o ulteriore chiarimento è possibile contattare Motus-E, in qualità di titolare del trattamento e protezione dei suddetti dati, scrivendo a: info@motus-e.org.

2. Dati personali trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

A. Dati personali trattati
Motus-E raccoglie e memorizza i seguenti dati:

il nome e cognome dell’utente;
l’indirizzo email dell’utente;
il contenuto del messaggio (ivi incluse, ma non limitato a tutte le informazioni inviate volontariamente dall’utente quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le domande al supporto utenti, le risposte ai sondaggi e/o le altre informazioni opzionali).

Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di contatto. Conseguentemente l’utente, con il semplice inserimento volontario e consapevole dei suddetti dati nel form, autorizza Motus-E al trattamento dei dati stessi per la sola finalità di cui alla presente Informativa (i.e. contattare l’utente e rispondere alla relativa richiesta).

In aggiunta a quanto sopra, si precisa che il Sito, come prassi di molti siti web, fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte possono riguardare:

l’indirizzo internet protocol (IP);
il tipo di sistema operativo, browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
il nome dell’internet service provider (ISP);
le impostazioni, data e orario di visita/utilizzo;
la localizzazione (intesa come geo-localizzazione dell’utente) e la lingua utilizzata;
l’area geografica in cui si utilizza il dispositivo dal quale vengono comunicati i dati oggetto della presente Informativa e/o i diversi dispositivi mobili, di volta in volta utilizzati dall’utente;
la pagina web di provenienza dell’utente (referral) e di uscita;
(eventualmente) il numero di click.

B. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali richiesti da Motus-E sono raccolti e trattati al fine di poter contattare l’utente che, con la compilazione del modulo di contatto presente nelle pagine “Contatti” ed “Electric Friendly”, invia un messaggio all’indirizzo e-mail info@motus-e.org e inserisce nel relativo form i propri dati richiedendo di essere contattato.

Gli ulteriori dati (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, nomi di dominio, indirizzi IP e/o tipi di browser), rilevati attraverso il Sito sono e/o saranno utilizzati per tracciare statistiche di traffico e per esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dei servizi da parte delle autorità competenti e non sono e/o saranno, in alcun modo, accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e che non sia strettamente necessaria per le finalità ivi specificate.

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati da parte dell’utente per le finalità di cui all’articolo 2, lettera B., è assolutamente necessario al fine di permettere a Motus-E di contattare l’utente e rispondere alle domande e/o richieste dallo stesso avanzate attraverso la compilazione del modulo di contatto presente nelle pagine “Contatti” ed “Electric Friendly”. L’eventuale rifiuto da parte dell’utente a fornire i propri dati comporterà l’impossibilità per Motus-E di rispondere alla relativa richiesta, senza che ciò possa dar luogo ad alcuna responsabilità in capo a Motus-E.

Eventualmente, Motus-E potrà richiedere agli utenti uno specifico consenso per l’invio periodico, tramite posta elettronica, di newsletter/s e/o materiale pubblicitario e/o marketing e/o profilazione. In particolare, le attività di marketing sono finalizzate a far conoscere i servizi ed i contenuti realizzati da Motus-E alle persone interessate che hanno prestato il proprio consenso al trattamento dei dati mentre le attività di profilazione sono realizzate per misurare i risultati delle compagne di marketing. In tal caso, il conferimento dei dati da parte dell’utente è facoltativo e il relativo utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso da parte dell’utente stesso. L’eventuale rifiuto da parte dell’utente al rilascio del consenso non impatta sulla possibilità di navigare sul Sito e non produce altro effetto se non quello di escludere l’invio di newsletter/s e/o materiale pubblicitario.

4. Modalità di trattamento dei Dati

I dati raccolti verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati elettronici, informatici e telematici e/o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti garantendo, ad ogni modo, la sicurezza dei medesimi.

I suddetti dati verranno memorizzati su supporti informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza e nella tutela delle garanzie di sicurezza suggerite dal GDPR.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2, del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Tutti dati sono salvati utilizzando una server farm di Motus-E che è situata in un data center di ultima generazione, altamente sicuro ed in ogni caso in linea con le prescrizioni di legge. Al fine di impedire l’uso improprio di tali dati, Motus-E adotta alcune misure di sicurezza specifiche quali, ad esempio, l’archiviazione dei dati riservati in un formato crittografato.

5. Accesso ai Dati

Oltre al titolare, i dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate negli articoli 1, 2, 3 e 4 che precedono, in qualità di “Responsabili del Trattamento” ai sensi dell’articolo 4, n. 8, del GDPR, a:

personale interno di Motus-E coinvolto nell’organizzazione del sito (come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), a tal fine individuato ed autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente;
a terzi soggetti (come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, studi professionali e/o consulenti esterni, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che svolgono attività di assistenza e consulenza per conto di Motus-E e che saranno, di volta in volta, nominati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, solo per le finalità strettamente necessarie all’utilizzo degli stessi;
a società che svolgono servizi connessi e strumentali all’esecuzione delle finalità sopra indicate.

Motus-E tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Motus-E si impegna a non utilizzare né condividere, anche per il futuro, i dati personali in modo non conforme a quanto descritto nella presente Informativa senza informare l’utente di volta in volte interessato, concedendogli l’opportunità di rifiutare esplicitamente il consenso per attività diverse da quelle quivi descritte e prevenendo l’utilizzo non conforme dei predetti dati.

6. Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non avrà mai una durata superiore a 3 (tre) anni.

E’ facoltà dell’utente, in ogni momento, chiedere la rettifica, la limitazione e/o la cancellazione dei dati inviando una richiesta a: info@motus-e.org. In tal caso, troverà applicazione quanto già indicato all’articolo 3 che precede.

7. Trasferimento dei Dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server di proprietà di Motus-E e/o di società terze appositamente incaricate da Motus-E e debitamente nominate quali responsabili del trattamento dei predetti dati. Detti server saranno ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Resta, tuttavia, inteso che alcuni dei dati raccolti sul Sito potrebbero essere condivisi con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea ed, in particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plug-in e il servizio di Google Analytics.

In tal caso, Motus-E garantisce che il relativo trasferimento avviene nell’assoluto rispetto di quanto specificamente previsto dall’articolo 45, comma 1, del GDPR, per cui non occorre un ulteriore consenso. Resta, in ogni caso, inteso che, ove non fosse applicabile l’articolo 45, comma 1, del GDPR, tale trasferimento avverrà comunque nel rispetto della disciplina prevista dagli articolo 45 e seguenti del GDPR, essendo espressamente escluso il trasferimento di dati a Paesi Terzi che non rispettivo la normativa sopracitata prevista dal GDPR.

8. Diritti dell’interessato

L’articolo 13, commi 1 e 2, del GDPR elenca le informazioni necessarie che l’utente, nel momento in cui i dati sono ottenuti, deve ricevere dal titolare del trattamento affinché quest’ultimo gli garantisca un trattamento corretto e trasparente dei dati.

A tal proposito, ogni utente, nella propria qualità di soggetto “interessato”, ha i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR e, precisamente, i diritti:

di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano negli archivi di Motus-E, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 1, del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei predetti dati in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello stato italiano, di responsabili o incaricati; f) del periodo di conservazione dei dati personali, o se non è possibile prevederlo, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;
di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali (articolo 16 del GDPR) o la loro cancellazione (“diritto all’oblio” articolo 17 del GDPR) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (articolo 18 del GDPR) e che, in ognuno di questi casi, le eventuali operazioni (di rettifica, cancellazione o limitazione) siano comunicate dal titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato (articolo 19 del GDPR);
alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR);
di opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento: a) per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento lecito e necessario dei dati personali che riguardano l’utente per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri dal titolare del trattamento, ovvero per i legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, (articolo 21, comma 1, del GDPR); b) per finalità di marketing diretto, al trattamento di dati personali che riguardano l’utente (articolo 21, comma 2, del GDPR) – per entrambi i casi di cui alle lettere a) e b) è compresa la profilazione (come definita dall’art. 4. n. 4) del GDPR) a loro connessa;
di non essere sottoposto a una decisione basata solo sul trattamento automatizzato dei dati, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’utente o che comunque incida significativamente sulla sua persona, eccettuati i casi in cui la decisione si basi sul consenso esplicito dell’interessato, sia necessaria per l’esecuzione di un contratto con l’interessato, ovvero sia autorizzata dal diritto dell’Unione o del singolo Stato membro (articolo 22 del GDPR);
di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ovvero all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o, in alternativa, all’Autorità giudiziaria competente (art. 140-bis del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dall’art. 13 del Decreto Legislativo).

A tal proposito, Motus-E fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, come sopra esposto, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende anche al marketing tradizionale. In ogni caso, resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni (i) mediante modalità tradizionali ovvero (ii) solo comunicazioni automatizzate oppure (iii) nessuna delle due tipologie di comunicazione.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Come già indicato in precedenza, l’utente ha, in ogni momento, la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati e/o chiedere la rettifica, l’aggiornamento, la limitazione o cancellazione di tutte le informazioni personali in possesso di Motus-E.

Tali facoltà possono essere esercitare dall’utente inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: info@motus-e.org.

10. Minori

Il sito internet di Motus-E, così come le informazioni ed i servizi ivi offerti, non sono destinati a soggetti minori di 14 anni, in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 2-quinquies del Decreto Legislativo. Per tale ragione, Motus-E non raccoglierà, utilizzerà né divulgherà intenzionalmente dati personali riferiti a soggetti minori di 14 anni, fermo restando che, in tal caso, sarà comunque necessaria la legittimazione del consenso fornito dal minore attraverso l’autorizzazione di uno dei genitori o di chi, in ogni caso, ne fa le veci.

Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, anche a causa di dichiarazioni mendaci da parte degli utenti, Motus-E provvederà alla cancellazione tempestiva, su richiesta dell’utente e/o, in ogni caso, non appena verrà a conoscenza della causa che ne legittima la cancellazione.

11. Varie

L’Informativa può subire modifiche a causa (i) dell’introduzione di nuove norme e/o di modifiche del GDPR e/o del Decreto Legislativo e/o (ii) modifiche o aggiornamenti da parte di Motus-E. A tale riguardo, pertanto, si invita l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.

L’Informativa è stata aggiornata in data 10/12/2021